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IT와생활

엑셀 매크로 만들기 - 기초 세팅편

by 즈칸루하 2018. 5. 8.


엑셀 매크로 만들기 세팅부터 시작하기


안녕하세요 내 생활의 이야기입니다.

이번 시간은 매크로에 관해서 

알아보는 시간입니다.


매크로는 반복적인 작업에 대한 

자동화 시스템이라고 아시면 됩니다.


엑셀에서 자주자주 사용하는 작업이 있다면,

엑셀 매크로에 등록해 두고

불러다 쓰기만 하면되는

편리한 친구이죠.


하지만, 사용하는데 있어서 난이도가 조금 있어서

바로 포기하시는 분들이 많아요.

이번 포스팅으로 매크로 사용법을 알아두시고

직장이나 팀에서

인정받는 엑셀러(?)가 되어보세요.


엑셀 매크로는 일반적인 설정 상태라면

메뉴를 찾을 수 없답니다.


옵션에서 간단한 설정을 해주어야 합니다.

[파일 > 옵션]을 찾아서 설정창으로 들어가주세요.



Excel 옵션창 찾으셨죠?

찾았다면 새창이 열리실텐데요.

[리본 사용자 지정 > 개발도구]를 찾아서


▼ 그림처럼 오른쪽으로 이동시켜주세요.

그림처럼 오른쪽 메뉴에서 체크가 된 것을 확인하셨다면

하단의 확인 버튼으로 마무리!



이러면 이제 매크로를 사용하기위한 기본 설정은 다 하신 겁니다.

엑셀의 리본메뉴를 살펴보시면

개발 도구 메뉴가 보이실거에요. 선택하면

▼ 아래 그림과 같은 리본메뉴가 나온답니다.


여기까지 다 하셨다면 엑셀 매크로 만들기 반은 하신거에요.



설정이 끝났으니, 이제 실제 매크로를 만들어보고

실행도 해볼텐데요.


메뉴가 많아보여도 우리가 사용할 메뉴 단추는 2개입니다.

매크로매크로 기록입니다.


엑셀 매크로 만들기는

매크로 기록으로 시작합니다.


해당 메뉴를 클릭하면 ▼ 매크로 기록창이 열립니다.

적당한 이름을 붙여주시고

바로 가기 키를 입력해 주세요.


바로 가기 키는 

매크로를 모두 입력 후

실제 매크로를 사용할 때, 편리하도록 

단축키를 지정해 주는 것입니다.

저는 Ctrl + i 로 지정했습니다.



* 주의 따로 기록 시작버튼이 없답니다. 


이름과 단축키를 지정해 주고 확인을 누르셨다면,

바로 매크로 기록을 시작합니다.


저는 이해를 돕기위해 정말 간단하게 기록을 해봤습니다. ▼



매크로 기록을 시작하실 때 주의점이 있는데요.


셀을 선택하는 것부터 하시는 것이 좋습니다.

클릭(셀선택)부터 기록이 되는 것이

활용할 때 좋을 수가 있거든요.


매크로 기록을 마쳤다면 [기록 중지] 메뉴를 눌러서 

마무리를 해 줍니다.


▼ 이제 사용을 해볼텐데요.

또 다른 시트(Sheet2)를 하나 만든 후

Ctrl + i 단축키로 

매크로 실행을 해봤습니다.

잘 작동하네요.



단순한 예제였지만,

여기에 표를 그리거나 수식을 입력하셔도

아주 잘 작동한답니다.


이제 내가 만든 엑셀 매크로를 관리를 해야겠죠?

매크로 관리[매크로] 메뉴에 있습니다.


▼ 아래 그림에서는 매크로 하나만 보이지만,

여러 개 만들었을 경우

모든 매크로 리스트가 보인답니다.


혹시나 단축키 설정을 못하셨어도

걱정하심 마세요. 옵션 버튼으로

단축키 설정 및 재설정을 할 수 있답니다.


단축키가 기억이 안나거나 불편하시면

이 곳에서 실행 버튼으로 

매크로 실행도 가능합니다.



매크로 편집도 할 수 있는데요.

▼ 이 부분은 VBA 즉 비주얼베이직 코드에 대한

이해도가 살짝 필요합니다.


Sub 매크로이름 ~~~~ End Sub 

사이의 코드(code)가 우리가 만든 매크로에요.


제가 예제를 아주아주 간단하게 한 이유가

여기에 있는데요.

프로그램 언어 잘 몰라도

예제가 간단하니 대강 이해는 되시죠?


엑셀 매크로 만들기에 대해서

대략적인 이해를 위한 세팅과

완전 간단한 예제로 사용법도 알아봤습니다.

VBA 코드도 보여드렸는데요.


다음번에 관련주제로 글을 쓸때는

조금 더 심화된 매크로 이야기를 해보도록 할께요.

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