제가 예전에 엑셀 프로그램을 잘 모를때 가장 저를 힘들게 했던 부분입니다. 회사업무상 엑셀파일을 열었는데 정말 이상하게 보이는 화면이 뜨더군요. 지금에 와서 이야기하지만, 페이지 나누기 미리보기 같은 상태였던 거죠. 그 당시는 그걸 모르니 상당히 당황했던 기억이 납니다.
엑셀로 표를 만든 후 인쇄를 하는 것이 초보 엑셀러들에게 쉬운일은 아닙니다. 그냥 인쇄했다가는 표가 잘려나가서 다음페이지에 나와서 다시 조정해서 인쇄하기 일쑤이기 때문이죠. 엑셀 인쇄영역 설정하는 방법과 페이지 나누어 미리보기 설정 및 해제 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 인쇄영역 미리보기
▲ 가운데 색상만 있는 표를 하나 만들어봤습니다. 이해하기 쉽게 하기위해 아주 단순하게 만들었으니 보시고 잘 이해하시기 바랄께요. 위 표를 자세히 보시면 점선으로 나뉜게 보일겁니다.
계속되는 글 내용을 보시면 아시겠지만 저게 보인다면 인쇄영역에서 잘린다는 뜻입니다.
▲ 위의 표를 [파일>인쇄] 메뉴로 확인을 해보겠습니다. 다시말해 인쇄 미리보기 해보는 것이죠.
노란색 형광펜으로 표시한 부분 보이시나요? 표가 잘려서 2개 페이지로 나뉘어 졌습니다.
페이지 나누기 미리보기
▲ 다른 방법으로 확인해볼께요. 보기메뉴를 선택하면 리본메뉴가 위와같이 되는데요.
여기서 페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 위 그림처럼 보입니다. 역시나 여기서도 잘려서 보입니다.
엑셀 인쇄영역 설정
▲ 이제 인쇄영역 설정하는 방법을 안내해 보겠습니다.
[페이지 레이아웃] 메뉴를 선택한 후 리본메뉴에서 [인쇄영역 > 인쇄영역설정]을 선택합니다. 이 메뉴를 선택하기 전에 미리 인쇄할 영역을 드래그해서 선택한 후 메뉴를 선택해야합니다.
▲ 이렇게 선택 후 다시 인쇄 미리보기를 해봤습니다. 이제 안잘리고 한 페이지로 제대로 나오는 것을 볼 수 있네요.
▲ 이번에는 페이지 나누기 미리보기로 확인해 봤습니다. 마찬가지로 제대로 나오는 것을 확인할 수 있었습니다.
엑셀 인쇄영역 설정은 이게 다 입니다. 이해가 되나요? 가운데 확인하는 스크린 샷 때문에 헷갈릴 수 있겠다는 생각이 들어서 다시한번 정리를 해 보겠습니다.
1. 인쇄할 영역을 드래그한다.
2. 페이지레이아웃 메뉴에서
3. 인쇄영역 > 인쇄영역해설정
나머지는 인쇄영역 미리보기로 확인해본 절차였습니다. 물론 페이지 나누기 미리보기도 마찬가지죠.
엑셀 인쇄영역 설정 해제
해제방법은 간단합니다. 설정을 하던 메뉴에서 해제를 선택하면 된답니다.
페이지 레이아웃 메뉴선택 > [인쇄영역 > 인쇄영역해제] 선택 순으로 해제를 해 주세요.
엑셀 인쇄영역에 관한 포스팅을 나름대로 열심히 해봤습니다.
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