엑셀관련 포스팅입니다. 엑셀에는 우리가 생각지도 못했던 많은 기능들이 있습니다. 알면 알수록 더 많은 기능들이 생겨나는 기분이니다. 오늘 포스팅은 엑셀 자동채우기에 관한 내용입니다.
[IT와생활] - 엑셀 원단위 절사 - rounddown 함수 이해하기
# 엑셀 자동채우기 이것만 알고가자
자동채우기의 정의부터 한 번 볼께요. 그냥 가만히 있는다고 자동으로 빈셀이 채워지는 것은 아닙니다. 셀을 선택하면 해당 셀 기준 오른쪽 하단이 작은 점모양이 됩니다. 이 부분을 클리해서 잡아서 드래그를 하시면 자동채우기 기능이 시전(?)되는데요.
자동채우기가 될 때, 정해진 법칙에 따라서 채워지게되죠. 단순 숫자의 경우에는 증가 또는 감소를 하면서 채워지며 요일 또는 월을 나타내는 문자는 다음달, 다음 요일 또는 이전 월 이전 요일이 채워지게 됩니다.
간단한 테스트를 위해서 엑셀에 입력을 해 봤는데요. 한 번 보시죠.
숫자와 요일, 월 그리고 12지간을 나타내는 셀을 준비했습니다. 엑셀 자동채우기는 여러칸을 잡아서 동시에 작업하실 수도 있습니다. 위 그림처럼 선택해서 아래쪽으로 드래그를 해보겠습니다.
숫자의 경우는 예상대로 1씩 증가해서 채우기가 되었습니다. 신기하게도 요일과 월, 12지간도 순서에 따라서 자동채우기가 된 것을 볼 수 있네요.
증가가 아니라 감소하는 방향으로 채우기를 할 수 도 있습니다. 하나의 셀만으로는 안되고 이어지는 패턴이 예상되는 두개 이상의 셀을 선택해서 드래그를 하시면 됩니다.
확인하셨나요? 이렇게 역으로 진행해서 자동채우기도 할 수 있습니다. 확인해 두시기 바랍니다.
여기서 한가지 의문이 듭니다. 숫자는 그렇다고 쳐도 12지간 같은 경우는 어떻게 자동증가 또는 감소로 자동채우기가 진행되는지 궁금해집니다. 사실 이런 자동 증가나 감소부분을 우리가 직접 지정할 수도 있답니다.
우선 가나다라 순으로도 자동채워지기가 되는지 확인해 보겠습니다.
가와 나를 입력 후 드래그해보니 단순 반복만 계속하고 있습니다. 가나다순은 안되는 것으로 보입니다.
그럼 엑셀에서 가나다 순을 자동채우기가 되도록 추가해보도록 하겠습니다.
엑셀 상단에서 [파일 > 옵션] 순으로 클릭해서 옵션창을 열어줍니다.
왼쪽 리스트에서 고급을 선택하시면 오른쪽에 내용이 나옵니다. 스크롤을 쭉 내려서 제일 아래쪽을 보시면 형광펜으로 강조한 부분의 [사용자 지정 목록 편집] 버튼이 보입니다. 클릭해 주세요.
목록을 보시면 엑셀 자동채우기로 이미 설정되어 있는 목록들이 보이실거에요. 확인해 보시면 웬만한 것들은 목록으로 구성되어 있다는 것을 알 수 있습니다.
우리는 가나다 순을 입력하기로 했으니 하나씩 입력해 보도록 하겠습니다. 시간관계상 '가나다라마바사'까지만 입력할께요.
왼쪽의 [새목록]을 선택하시면, 목록 항목에 입력할 수 있도록 활성화가 됩니다. 입력 후 추가버튼으로 추가 후 확인을 해 주세요. 추가가 완료되었습니다. 이제 확인을 해 볼까요?
이 전 그림과 같은 방식으로 테스트를 했는데요. 아까와는 다르게 가나다 순으로 자동채우기가 되는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 자동채우기에 관해서 포스팅을 해봤습니다. 이 것만 알면 되지 않을까요?
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